Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tiket Bus AKAP

Pada kesempatan kali ini saya mau berbagi kepada teman-teman dan para blogger lainnya mengenai tugas kampus saya, yaitu proposal dari sistem komputerisasi penjualan tiket bus AKAP. Tugas kampus ini sudah lama banget menjadi arsip pribadi saya sejak tahun 2011, berarti sudah 6 tahun yaa menjadi arsip yang belum memberi manfaat bagi kita teman-teman semua. Oke deh, langsung saja, daripada cuma memenuh-menuhin harddisk saya mending saya share ya buat teman-teman semua, mungkin bisa menjadi referensi bagi teman-teman semua setelah membaca postingan saya ini. 

Untuk objek kasus ini saya menggunakan CV. Harapan Jaya atau biasa dikenal dengan Perusahaan Otobus (PO) Harapan Jaya untuk dapat kiranya berkenan dalam hal ini. Dalam bisnis prosesnya atau alur sistem berjalan saya menganalisa sendiri sesuai dengan keadaan situasi dan kondisi di lapangan/objek. 

Saya ingin berterima kasih kepada CV. Harapan Jaya khususnya, teman-teman Bismania, Harapan Jaya Mania dan juga teman-teman kampus yang sudah membantu saya dalam menyelesaikan Uji Kompetensi ini, terutama TI-202 RedGeneration ..

Berikut ini proposal yang telah saya buat untuk memenuhi kebutuhan saya dalam menyelesaikan Uji Kompetensi dari kampus LP3I sebagai standar syarat kenaikan tingkat :

PROPOSAL

UJI KOMPETENSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN TIKET BUS AKAP PADA CV. HARAPAN JAYA

OLEH :

CAHYO PRIHARTANTO

JAKARTA

2011

I.     Latar Belakang Pemilihan Objek

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahan transportasi terutama dalam memudahkan pengolahan data penumpang, penjualan tiket dan pembayaran tiket.

Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan keuntungan yang besar sekali bagi perusahaan transportasi. Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, terkadang hasil yang diperolehpun tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan manusia dan olah pikirnya yang terbatas. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu memberikan daya tarik perusahaan untuk mencapai keunggulan yang kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada.

Dari perkembangan teknologi tersebut, maka di butuhkan perancangan suatu sistem untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data penumpang yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Perancangan sistem tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa pemrograman diantaranya Microsoft Visual Basic.

Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem informasi penjualan tiket bus yang terkomputerisasi dimana pengolahan data-data penumpang dan pembayarannya diproses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang suatu sistem informasi tersebut, penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dalam perancangan sistem. Hal ini disebabkan karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang handal untuk membuat suatu sistem aplikasi dalam Microsoft Windows. Visual basic juga memudahkan pemrograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen- elemen(komponen-komponen) untuk setiap program.

Bedasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis Uji Kompetensi tentang sistem informasi penjualan tiket yang mengolah data-data penumpang dan pembayarannya. Dan karenanya penulis mengangkat sebuah judul yaitu : “SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKET BUS AKAP PADA CV. HARAPAN JAYA”

II.  Batasan Objek

Adapun yang menjadi batasan objek sistem informasi penjualan tiket bus pada CV. HARAPAN JAYA agar pembahasannya tidak menyimpang dari tujuan adalah :

Program ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran dalam pendataan penumpang, data petugas tiket, data tiket, data bus dan data jadwal keberangkatan. Yang dapat didata hanya data penumpang yang berangkat dari terminal keberangkatan bus. Data ini mencetak data penumpang, bus, petugas tiket, keberangkatan dan data-data pembayaran tiket bus.

III. Desain dan Perancangan Sistem Pada Objek

Desain dan perancangan sistem yang dikembangkan oleh penulis untuk menunjang penjualan tiket bus terdiri dari desain struktur database dan desain Grafics User Interface (GUI).

3.1 Desain Database

3.1.1 Database Master

Data master pada aplikasi ini terdiri dari Tabel Petugas Tiket, Tabel Konsumen, Tabel Keberangkatan, Tabel Bus, Tabel Login

TPetugasTiket

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	KodePetugas	varchar	10	Primary Key
2.	NamaPetugas	varchar	25
3.	JenisKelamin	varchar	25
4.	NoTelpon	varchar	25
5.	NamaAgen	varchar	25

Tabel TKonsumen

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	KodeKonsumen	varchar	10	Primary Key
2.	NamaPenumpang	varchar	25
3.	Dari	varchar	25
4.	Tujuan	varchar	25
5.	Alamat	varchar	25
6.	NoTelpon	varchar	25

Tabel TKeberangkatan

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	KodeKeberangkatan	varchar	10	Primary Key
2.	HariBerangkat	varchar	25
3.	Tgl_Berangkat	datetime	8
4.	WaktuBerangkat	datetime	8
5.	WaktuKumpul	datetime	8

Tabel TBus

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	NoBus	varchar	10	Primary Key
2.	NamaSupir	varchar	25
3.	Rute	varchar	50
4.	ClassBus	varchar	25
5.	HargaTiket	money	8
6.	JmlSeats	varchar	25

Tabel TLogin

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	UserName	varchar	25	Primary Key
2.	KodePetugas	varchar	10
3.	UserPassword	varchar	25

3.1.2 Database Transaksi

Tabel TTiket

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	NoTiket	varchar	10	Primary Key
2.	Tgl_Tiket	datetime	8
3.	KodeKonsumen	varchar	10	Foreign Key
4.	KodePetugas	varchar	10	Foreign Key
5.	KodeKeberangkatan	varchar	10	Foreign Key
6.	STotal	money	8
7.	Disc	money	8
8.	Ppn	money	8
9.	GTotal	money	8
10.	Keterangan	varchar	25

Tabel TDetailTiket

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	NoTiket	varchar	10	Foreign Key
2.	NoBus	varchar	10	Foreign Key
3.	NoSeats	varchar	10	Foreign Key
4.	HargaTiket	money	8

Tabel TPembayaran

No	Field Name	Data Type	Field Size	Keterangan
1.	NoBayar	varchar	10	Primary Key
2.	TglBayar	smalldatetime	4
3.	KodePetugas	varchar	10	Foreign Key
4.	NoTiket	varchar	10	Foreign Key
5.	GTotal	money	8

3.1.3 Diagrams Database “Relationships”

3.2. Desain Grafic User Interface

3.2.1 Desain Input

Form Flash

Keterangan : Form Flash ini merupakan tampilan awal ketika aplikasi ini dijalankan.

Form Menu

Keterangan : Form menu ini merupakan desain menu dari aplikasi tanpa login.

Form Login

Keterangan : Form Login ini digunakan untuk dapat mengakses semua komponen yang ada di aplikasi ini, hanya User / Petugas Tiket yang sudah terdaftar ID Cardnya.

Form Menu

Keterangan : Desain menu diatas merupakan tampilan menu ketika telah diakses melalui Login, dimana menubar diatas telah aktif semua komponennya.

Form Keberangkatan

Keterangan : Form Keberangkatan ini digunakan untuk menginput semua data-data jadwal keberangkatan penumpang.

Form Bus

Keterangan : Form Bus ini digunakan untuk menginput semua data-data bus yang ada.

Form Konsumen

Keterangan : Form Konsumen ini digunakan untuk menginput semua data-data tentang konsumen atau penumpang. 

Form Petugas Tiket

Keterangan : Form Petugas Tiket ini digunakan untuk menginput semua data-data tentang petugas tiket dari beberapa agen yang sudah berelasi. 

Form Tiket

Keterangan : Form Tiket ini merupakan form transaksi untuk penjualan tiket.

From Pembayaran

Keterangan : Form Pembayaran ini digunakan untuk transaksi pembayaran tiket. 

Form Report

Keterangan : Form Report ini digunakan untuk melihat hasil laporan pembayaran berdasarkan criteria yang telah ditentukan pada form ini.

3.2.2 Desain Output

Form Report Keberangkatan

Keterangan : Output Report ini merupakan laporan dari data keberangkatan penumpang.

Form Report Bus

Keterangan : Output Report ini merupakan laporan dari data-data bus yang telah di input.

Form Report Penumpang

Keterangan : Output report ini merupakan laporan data-data penumpang yang telah di input.

Form Report Petugas Tiket

Keterangan : Output report ini merupakan laporan data-data petugas tiket yang telah di input.

Form Report Tiket

Keterangan : Output report ini sebagai output tiket yang diberikan kepada penumpang disaat penumpang melakukan pembayaran untuk pengambilan tiket.

Form Report Pembayaran

Keterangan : Output report ini digunakan sebagai output pembayaran tiket bulanan yang di berikan kepada pimpinan.

Form Report Pembayaran berdasarkan kriteria

Keterangan : Out report ini digunakan sebagai out report pembayaran berdasarkan nomor pembayaran yang dipilih.

Form Report Pembayaran berdasarkan kriteria

Keterangan : Output report ini digunakan sebagai out report pembayaran berdasarkan Nomor Tiket yang dipilih.

Form Report Pembayaran berdasarkan kriteria

Keterangan : Output report ini digunakan sebagai out report pembayaran berdasarkan tanggal yang dipilih. 

IV. ABOUT SOFTWARE DAN PROGRAMMER

4.1 Desain About Software

Form About Software

Keterangan : Form About Software ini hanya ingin memberi sedikit  pengetahuan tentang sejarah singkat Visual Basic.

4.2 Desain About Programmer

Form About Me

Keterangan : Form About Me ini hanya ingin mengidentitasi pembuat aplikasi ini.

IV.  Software Aplikasi Pendukung

Aplikasi software yang digunakan untuk membangun sistem aplikasi ini adalah :

1.   Visual Basic 6,   digunakan untuk perancangan coding dan pembuatan user interface

2.    Sql Server, digunakan untuk aplikasi database yang dipakai oleh sistem aplikasi penjualan tiket bus ini.

3.      Crystal Reports, digunakan untuk perancangan pembuatan laporan dari bahasa pemograman.

4.      Aligator Flash Designer, digunakan dalam pembuatan animasi pada bahasa pemograman.

Sekian dan Terima Kasih

Semoga Bermanfaat ...